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Atividades

Última atualização há 3 meses

Como utilizar a Agenda na Collabe? Como utilizar o Painel do Kanban na Collabe? Como utilizar o Kanban em Lista na Collabe? Como usar o Quadro Kanban na Collabe?

Como utilizar o Kanban em Lista na Collabe?

Bruno

Última atualização há 4 meses

Tutorial de Uso – Listas na Collabe


As Listas no Collabe funcionam como um Kanban em formato de lista , permitindo visualizar atividades por status/categorias , controlar responsáveis, prazos e andamento das tarefas de forma organizada e intuitiva.


📌O que são as Listas?

As Listas organizam as atividades verticalmente, separadas por categorias (cartões) que representam estágios do fluxo de trabalho, como:

  • 🧠 Planejamento / Lista
  • ✏️ Fazendo e Revisando
  • ✅ Feito e Publicado
Cada categoria possui cor, ícone e contagem de atividades , facilitando a leitura rápida do progresso.


🧩 Estrutura de uma Lista

Cada Lista é composta por:

  • Categorias (cartões) – representam etapas do processo
  • Atividades – tarefas individuais dentro de cada categoria
  • Colunas de informação , como:
    • Atividade
    • Responsáveis
    • Prazo Inicial
    • Prazo Final
    • Status

🎨 Categorias de Cartões (Status)As categorias funcionam como os "estágios" do Kanban:
🔵 Planejamento / Lista
  • Cor azul
  • Usada para tarefas ainda não iniciadas
  • Status Sete: Uma Fazer
🟠 Fazendo e Revisando
  • Cor laranja
  • Atividades em execução ou revisão
  • Status Sete: Fazendo
🟢 Feito e Publicado
  • Cor verde
  • Atividades concluídas ou publicadas
  • Status comum: Revisão ou Concluído
💡 Os núcleos ajudam na identificação visual rápida do estágio de cada atividade.


➕ Como adicionar uma nova atividade
  1. Vá até a categoria desejada
  2. Clique em "Adicionar tarefa"
  3. Preencha o nome da atividade (ex: [Criar] Tutorial de Listas em Produtividade)
  4. Pressione Enter para salvar

    👤 Responsáveis
    • Clique no campo Responsáveis
    • Selecione um ou mais membros do time
    • A foto do responsável será visível na linha da atividade
    Isso facilita o acompanhamento de quem está cuidando de cada tarefa.
    📅 Definir prazos
    • Prazo Inicial : data de início da atividade
    • Prazo Final : data limite de entrega
    Se não houver dados definidos, o sistema exibirá "Sem dados" .

    🚦 Status da atividade

    O status aparece em formato de tag colorida , como:

    • 🔴 A Fazer
    • 🟡 Fazendo
    • 🟣 Revisão
    Esses status ajudam a entender rapidamente o estágio da tarefa dentro da categoria.

    🔄 Movendo atividades entre categorias

    As atividades podem ser motivadas conforme avançam no fluxo:

    • De Planejamento / Lista → Fazendo e Revisando
    • De Fazendo e Revisando → Feito e Publicado
    Isso mantém o controle visual do progresso do projeto.

    📊 Contador de atividades

    No canto direito de cada categoria, é exibido:

    • Número total de atividades dentro daquela lista
    Exemplo:
    • Planejamento / Lista → 10 atividades
    • Fazendo e Revisando → 1 atividade
    • Feito e Publicado → 3 atividades

      ✨ Boas práticas de uso
      • Use prefixos como [Criar], [Atualizar], [Revisar] para padronizar tarefas
      • Mantenha as categorias sempre atualizadas
      • Utilize núcleos e status para facilitar a leitura do tempo
      • Atualizar os prazos para melhor controle de entregas

        ✅ Resumo

        As Listas no Collabe são uma lógica do Kanban com a clareza de uma visualização em lista , permitindo:

        • Organização clara por etapas
        • Controle de responsabilidades e prazos
        • Visual rápido do status das atividades
        • Fluxo simples de planejamento até a entrega final
        Ideal para acompanhamento de projetos, conteúdos, rotinas administrativas e produtividade em equipe.

         #Como utilizar o Kanban em Lista? #kanban #listas #atividades

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