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Atividades

Última atualização há 3 meses

Como utilizar a Agenda na Collabe? Como utilizar o Painel do Kanban na Collabe? Como utilizar o Kanban em Lista na Collabe? Como usar o Quadro Kanban na Collabe?

Como utilizar a Agenda na Collabe?

Bruno

Última atualização há 4 meses

A Agenda da Collabe funciona como um calendário integrado às atividades criadas no Quadro e nas Listas , permitindo visualizar, organizar e acompanhar compromissos, prazos e entregas por dados e horário.


🎯 Objetivo da Agenda

A Agenda foi criada para:

  • Visualizar atividades por dia, semana ou mês
  • Acompanhar prazos e compromissos de forma cronológica
  • Centralizar todas as atividades com dados em um único calendário
  • Facilitar o planejamento individual e da equipe


    🔄 Integração com Quadro e Listas (Ponto Mais Importante)

    ➡️ Toda atividade criada no Quadro ou nas Listas pode aparecer automaticamente na Agenda , desde que:

    1. A atividade tenha uma data definida (inicial, final ou ambas)
    2. A opção “Inserir na agenda” fica ativada
     
    📌 Ao atender esses critérios, a atividade:
    • Passa a aparecer imediatamente na Agenda
    • Mantém vínculo com seu cartão original no Quadro ou Lista
    • Atualiza automaticamente caso os dados sejam alterados

      ➕ Criando Atividades Diretamente na Agenda

      Também é possível criar atividades diretamente pelo calendário:
      1. Clique em um dado ou no botão “+ Nova Atividade”
      2. Preencha as informações da atividade
      3. Defina horário, responsáveis ​​e detalhes demais
      4. Salve uma atividade

        📎 Essa atividade criada na Agenda também ficará disponível no Quadro/Listas , mantendo uma integração entre as visualizações.
        🗓️ Visualizações Disponíveis

        A Agenda oferece diferentes formas de visualização:

        • Dia : foco total na rotina diária
        • Semana : visão equilibrada entre tarefas e horários
        • Mes : visão macro de prazos, entregas e eventos
        O botão HOJE facilita o retorno rápido aos dados atuais.
        🎨 Aparência e Organização Visual
        As atividades na Agenda utilizam núcleos para facilitar a identificação:
        • Os núcleos podem refletir sobre status , categorias ou tipos de atividade
        • Blocos visuais mostram claramente o período (horário) da tarefa
        Exemplo:
        • Verde: atividades concluídas ou avaliações
        • Amarelo: atividades em andamento
        • Vermelho: atividades pendentes ou atrasadas
        (Os núcleos seguem as configurações definidas no cartão da atividade)
        👥 Responsáveis ​​e Informações
        Cada atividade exibida na Agenda pode conter:
        • Nome da atividade
        • Horário de início e término
        • Responsável(is)
        • Situação atual
        Ao clicar na atividade, é possível visualizar ou editar todos os seus detalhes.

        🔁 Atualizações em Tempo Real

        Qualquer alteração feita:
        • Sem Quadro
        • Nas Listas
        • Ou 👍 na Agenda
        é refletida automaticamente em todas as visualizações, garantindo consistência e alinhamento da equipe.

        ✅ Resumo Final
        A Agenda da Collabe é um calendário totalmente integrado ao sistema:

        ✔️ Atividades do Quadro e Listas aparecem na Agenda ao definir um dado e ativar Inserir em agenda
        ✔️ Permite criar, visualizar e editar atividades por dados
        ✔️ Oferece visão diária, semanal e mensal
        ✔️ Mantém sincronização automática entre todas as áreas da plataforma

        📌 Ideal para quem precisa transformar tarefas em compromissos claros, organizados e visíveis no tempo.

        #agenda #como criar uma atividade em agenda? #atividades #kanban

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